Educar para la alegría

Archive for abril 2013

Las entrevistas son herramientas muy útiles para obtener y brindar información.

Son muy valoradas por los padres.

Aseguran un alto porcentaje de participación si son coordinadas en tiempo y forma.

Permiten tener una impresión personal de los participantes.

Es un encuentro en el que debe primar la profesionalidad del docente, la confianza en cuanto a la confidencialidad de los contenidos y la cordialidad.

Es importante destacar que el docente sabe lo que tiene que decirle a la familia, por este motivo, debe mostrarse seguro, confiado y alineado con las pautas instaladas a nivel institucional.

“El docente conoce al niño en el aula y la familia no. La familia conoce al niño y su historia familiar y el docente no”.

Ambos se necesitan y se complementarán saludablemente en la medida de que los límites estén claros y acordados. 

Aspectos a tener en cuenta:

a.  El encuadre es importante en la medida que en muchas oportunidades las interrupciones, el ambiente donde se desarrolla, el tiempo u otros motivos hacen que una entrevista no, logre su objetivo.

El clima que se genera en el transcurso del encuentro nos permite saber si es conveniente seguir avanzando o dar por terminado el encuentro.

Cuidar la ventilación y la temperatura.

Ser cuidadoso  para la presentación del lugar.

Se recomienda poner fragancias agradables.

Una música de fondo baja, corta los ruidos exteriores.

            Tener suficientes lugares para que se sienten, sin tener que salir a buscar más

La hoja de firma de control de asistencia tiene que estar al alcance de la mano para evitar estar parándose y desatendiendo al entrevistado.

El trato debe ser cordial,  de “usted”- estamos brindando un servicio.

Evitar el tuteo, salvo conocimiento anterior.

 

b. El propósito debe ser explicitado tanto para el entrevistador como para el entrevistado. ¿Para qué se realiza? ¿Cuál es el objetivo?

c. La invitación y la presentación deben  incluir los motivos por los cuales fueron citados.

Enviada con tiempo de que la persona pueda organizarse para asistir.

Verificar previamente los horarios y días que registra su ficha.

d. El entrevistador podrá preparar el instrumento con preguntas concretas o con una guía básica – orientadora.

Es importante la postura o las actitudes de los que intervienen que deberá tenerse en cuenta para repreguntar, opinar, analizar, observando todo lo que acontece.

Es conveniente no hacer los registros en el momento de la entrevista, para  crear un clima más íntimo.

Es necesario dejar registro de la entrevista realizada:

Quién solicita?

Quién participa?

Motivo de la entrevista

Resultado

Firma de los presentes.

Copia debe quedar en la ficha del alumno.

Es oportuno tener previamente una ficha con datos que registre el propio padre.(Autorizaciones, comunicados,  intereses, días y horas disponibles para participar, temas que les preocupan, etc.)

Duración.

Se recomienda que la entrevista no se extienda más de media hora.

El tiempo debe ser aprovechado al máximo y el docente tratará siempre de orientar la entrevista hacia los objetivos planteados.

Aclarar al inicio de la entrevista del tiempo que se dispone.

Si se conoce el interlocutor, pedir apoyo externo que a la media hora les avisen que los esperan.

Recomendaciones especiales.-

–  Cuidar la presentación personal.

–  Presentar un lugar organizado y ordenado.

–  Esperar al entrevistado en el lugar de la entrevista.

–  Asegurar que todo el material necesario esté en el lugar.

–  Escuchar más que hablar.

–  No emitir juicio crítico o de valor personal.

–  En ningún caso hablar de otro niño o familia. (Obviamente – ni de otro docente, institución o persona).

–  Evitar toda temática ajena al tema que convoca

–  Mantener la información obtenida en total reserva.

–  Ofrecer nuevos espacios de encuentro.

–  Escribir datos importantes que no estén en la hoja de registro y archivar en la ficha

del alumno.

 

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